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ZUGSEIL.BEST Practice

ZUGSEIL.BEST erweitert sich stetig und wächst mit den digitalen Herausforderungen der Kunden. Profitieren Sie mit Ihrem Unternehmen von unserer Erfahrung und unseren Innovationen bei der Digitalisierung ihres Ausstattungs- und Beschaffungsmanagements.

Hier finden Sie ausgewählte Kundenprojekte, die Ihnen einen Eindruck unserer Leistungsfähigkeit und Flexibilität geben.

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Hier werden Sie in Zukunft weitere, interessante Kundenprojekte finden.
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SCHWEIZERISCHE BUNDESBAHNEN:

Anforderung des Kunden

Die SBB hat die komplexe Aufgabe, mehr als 35.000 Mitarbeiter aus über 2.000 Einheiten und Fachbereichen jeden Tag zu uniformieren, diese bestmöglich mit Ausstattung zu schützen und sie für Kunden klar als SBB-Mitarbeiter erkennbar sein zu lassen.

Aus hunderten Bekleidungsstücken mussten Mitarbeiter früher in der klassischen Kleiderkammer, die richtige und passende Ausstattung herausfinden. Die SBB musste hierfür grosse Kleidermengen bestellen und vorhalten. Der Auswahl und Ausstattungsprozess war zeitaufwendig und die individuelle Vollständigkeit kaum nachvollziehbar. Doppel- und Mehrfachbezüge oder Überausgaben waren nicht selten.

Fehlende Transparenz und Analyse verhinderten eine Optimierung der Einkaufsprozesse. Idealerweise musste eine neue Lösung möglichst alle digitalen Bekleidungs-und Ausstattungsmanagement-Tools einfach den anderen Betrieben des ÖPNV zugänglich sein sollten. Die SBB erfüllte somit gleichzeitig eine Doppelrolle als Kunde und Lieferant.

SBBSBB CFF FFS

Kunde:

SBB

Land

Schweiz

Branche:

Öffentlicher Transport

Mitarbeiter:

+35.000

Jahresumsatz:

9,87 Mrd. CHF

Projekte:

Klesy (2016), Printshop (2019), WBW (2020), PSA/PPE (2022)

Warengruppen:

Dienstkleidung, PSA/PPE, Druck/Broschüren/Marketing

Integration mit:

AD, Azure AD, SAP, Legacy-Systemen

Website:

www.sbb.ch
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ZUGSEIL.BEST

Unsere Lösung

Mitarbeiterportal:

Mit ZUGSEIL.BEST wird seit 2017 für die SBB eine vollständig digitale Kleiderkammer betrieben, die alle Prozesse des Kleidungs-und Ausrüstungsmanagements zuverlässig organisiert. Über das persönliche Dashboard von ZUGSEIL.BEST werden die Mitarbeiter übersichtlich über alle Bestellmöglichkeiten und -notwendigkeiten direkt informiert. Die Mitarbeiter können selbstständig entlang der durch die SBB vorgegebenen Regeln rund-um-die-Uhr online bestellen und ihr Budget einsehen. Zusätzlich wurde das

Bekleidungszentrum in Olten als klassische Kleiderkammer mit allen Funktionen inklusive Vermessung von Spezialgrössen, Retouren, Umtausch-Prozesse bis hin zur Auskleidung mit ZUGSEIL.BEST umfassend digitalisiert. Auch die Terminvergabe für die Kleiderkammer erfolgt nun einfach digital. Mit unserem optimierten System sind darüber hinaus auch Lieferungen ohne Notwendigkeit des Kleiderkammerbesuchs möglich. Diese Möglichkeit spart weitere Ressourcen.

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Ergebnis

Die SBB erlangte mit ZUGSEIL.BEST vollumfängliche Transparenz Ihrer Ausstattungsprozesse und ihrer Kapitalbindung im Bekleidungssegment. Damit konnten Lagerbestände und Kapitalbindung reduziert, Fehlausgaben minimiert und Engpässe vermieden werden. Insgesamt konnten mit ZUGSEIL.BEST relevante Kosteneinsparungen bei optimierter Ressourcennutzung und deutlich verbessertem Service erzielt werden.

DAS SAGT DER KUNDE:

ZUGSEIL ist unser kompetenter IT-Partner

ZUGSEIL löst uns viele Probleme und hat uns geholfen sämtliche Prozesse des Bekleidungsmanagements transparent zu digitalisieren. Dabei integriert es sich ZUGSEIL.BEST hervorragend in unsere SAP und Azure-IT-Landschaft. Unsere Mitarbeiter wickeln seit 2017 täglich über ZUGSEIL ihre Ausstattungsvorgänge selbstständig und zuverlässig ab – vom Eintritt bis zum Austritt.

Daniel Spörri

Biz DevOps Engineer, Digitale Solution Einkauf und Datenmanagement EKS

SBB