E-Procurement

Betrachtet man das Thema Einkauf genauer, stellt man fest, dass gerade bei geringwertigen Gütern die Diskrepanz zwischen den Beschaffungskosten und dem eigentlichen Warenwert am grössten ist. Beim Einkauf schlummern dem entsprechend riesige Einsparpotenziale. Insbesondere beim Zusammenspiel mit den Zulieferern, die immer mehr Aufgaben übernehmen, lassen sich auf Basis elektronischer E-Procurement-Lösungen viele Bestellabläufe automatisieren und optimieren.

Die elektronische Beschaffung mittels E-Procurement verspricht grundlegende Einsparungen:

• Transaktionskosten sollen aufgrund der automatischen Bestellabwicklung um bis zu 70 % gesenkt werden
• Produkteinstandspreise sinken durch eine Nachfragebündelung um 5 bis 15 %.
• Die Zahlungsvorgänge reduzieren sich um bis zu 25%,
• die Beschaffungsgemeinkosten um bis zu 20 %, und
• die Lagerhaltungskosten werden um bis zu 10 % günstiger

Insgesamt geht man somit von Einsparungen von rund 15 % des Beschaffungsvolumens mittels E-Procurement aus. Bei diesen Werten handelt es sich um theoretische Maximalwerte, die insbesondere bei den Transaktionskosten den aufwändigsten traditionellen Prozessablauf inklusive vorhergehender Informationssammlung, Angebotseinholung und Lieferantenauswahl dem optimal möglichen elektronischen Beschaffungsprozess gegenüberstellen. Hierfür sind jedoch hochperformante E-Procurement- und Katalogsysteme erforderlich. Denn diese verlockenden Potenziale gehen im Wesentlichen von einer Prämisse aus:

Der konsequenten Nutzung des E-Procurement-Systems durch die Anwender

Verursacht die Abwicklung C-Artikel-Managements hohen Zeitaufwand für Organisation, Kommunikation und Logistik? Sind Ihre Prozesse zu kompliziert, zu aufwändig, zu teuer? ZugSeil geht einen neuen Weg und bietet Unternehmen eine einzigartige Komplettlösung, bestehend aus Modulen zur Bestellabwicklung, einfachen Anbindungen aller Lieferanten ob gross oder klein, sowie der dazugehörigen Logistik und Kostenverwaltung. Die vielfach eingesetzte ZugSeil Systemumgebung, zeichnet sich besonders durch die folgenden Kriterien aus:

• Sehr einfache und intuitive Bedienung
• Alle Artikel vom Bleistift bis zum konfigurierbaren Laptop oder individualisierten Arbeitsanzug können über die gleiche Plattform bestellt werden.
• Die Einbindung der Lieferanten ist einfach und bietet keine technischen Hürden. Damit können nicht nur die grossen Lieferanten angebunden werden sondern gerade auch Kleinlieferanten, die kaum Spielräume haben, in teure IT zu investieren

Die leichte Integratoin ermöglicht eine optimale Ergänzung Ihrer bestehenden Systemlandschaft.

Das Ergebnis

Eine webbasierte Lösung, welche in einem System alle Prozesse rund um die dezentrale Beschaffung schnell und effizient unterstützt. Endlich ein IT-System, das leicht bedienbar, ohne Installation, leicht zu warten ist und zudem noch „best value for money“ bietet.

Unsere Kunden, die von unseren E-Procurement-Lösungen profitieren, reichen von kleinen mittelständischen Unternehmen bis hin zu grossen internationalen Gesellschaften. Alle schätzen besonders den schnellen und leichten Einstieg und die sehr umfassenden Erweiterungsmöglichkeiten, die selbst die Abbildung komplexester Prozesse ermöglichen.