Bekleidungsmanagement

Verursacht die Abwicklung des Bekleidungs- und C-Artikel-Managements hohen Zeitaufwand für Organisation, Kommunikation und Logistik? Sind Ihre Prozesse zu kompliziert, zu aufwändig, zu teuer? ZugSeil geht einen neuen Weg und bietet Ihrem Unternehmen eine einzigartige Komplettlösung, bestehend aus Modulen zur Bestellabwicklung sowie der dazugehörigen Logistik und Kostenverwaltung. Die hohe Integrierbarkeit ermöglicht eine optimale Ergänzung Ihrer bestehenden Systemlandschaft.

Das Ergebnis

Eine webbasierte Lösung, welche in einem System alle Prozesse rund um die Berufsbekleidung, persönliche Ausstattung und herkömmliche C-Artikel schnell und effizient unterstützt.

Endlich ein IT-System, das leicht bedienbar, ohne Installation, leicht zu warten ist und zudem noch „best value for money“ bietet.

Eine flexible Lösung

Die ZugSeil Bestellplattform oac wurde aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Bekleidungsmanagement entwickelt und erfüllt sämtliche Anforderungen selbst komplexester Bekleidungs- und Ausstattungsprozesse von Unternehmen. Zudem lassen sich leicht weitere Artikel mit vielfachen Eigenschaften und Individualisierungen und ganz einfaches Verbrauchsmaterial in die Plattform aufnehmen, sodass eine umfassende Beschaffungsplattform zur Verfügung steht.

Schneller, besser ….          

Die Lösungen aus dem Hause ZugSeil - WSM (Webbased Smart Modular) - benötigen lediglich einen Internet Browser und sind daher ohne Installation an jedem Ort schnell einsetzbar. ZugSeil kommuniziert über Standardschnittstellen problemlos mit allen ERP Systemen (u.a. SAP, ORACLE, NAVISION) zum automatischen Austausch von systemrelevanten Daten.

Wir bieten alles aus einer Hand - sprich ein auf Ihre speziellen Anforderungen zugeschnittenes Dienstleistungspaket vom Projektmanagement über Installation, Einrichtung der Schnittstellen, Inbetriebnahme bis hin zur Schulung.

… einfacher…

Zur Bedienung von WSM sind keine Systemkenntnisse notwendig, denn die graphische Oberfläche der Module ist einfach in der Handhabung und schnell erlernbar. Zudem orientieren wir uns an Ihren Prozessen und nicht umgekehrt. Dies garantiert einen unkomplizierten Einsatz und macht die Lösung auch für kleinere Unternehmen interessant.

… und zu jeder Zeit

Mit den WSM Lösungen von ZugSeil haben Sie einen vom Arbeitsplatz unabhängigen Zugriff auf bestellbare Artikel, verbundene Logistikprozesse und die Kostenverwaltung.

Bestellungen für Mitarbeiter, lokale Lager oder Kostenstellen können einfach über das Bestellmodul erfasst werden. Via Webbrowser (Inter-/Intranet) werden die Bestellungen abgesetzt und verfolgt. Excel-Auswertungen über die Bestellungen Ihrer Mitarbeiter oder Kostenstellen lassen sich problemlos und schnell aufrufen.

Die komplette Lagerwirtschaft „log“ mit Warenannahme und -ausgabe kann von jedem Arbeitsplatz aus reibungslos für diverse Lager durchgeführt werden und ist in Echtzeit über die gesamte Unternehmensstruktur hinweg ersichtlich. Dispositionen können auch von grössenabhängigen Artikeln integriert geplant werden.

Die Kostenzuordnung auf Kontierungsobjekte „bill“, wird parallel an bestehende Buchhaltungssysteme übermittelt und nach Erhalt können die gelieferten Artikel fakturiert werden. 

Mit nur 3 Klicks bestellt und geliefert

Die Daten von neuen Mitarbeitern werden aus Ihrem HR-System über eine Schnittstelle an ZugSeil übergeben. Im Bestellmodul „oac“ wird dem Mitarbeiter automatisch auf Basis seiner Funktion im Unternehmen, Geschlechts, etc. ein individueller Bestellvorschlag generiert. Nach der Eingabe der Kleidergrössen wird die Lieferung auf den Weg gebracht. Dabei ist es unerheblich von wie vielen Lieferanten die Ware kommt. Minimale Komplexität beim Besteller, maximale Flexibilität in den dahinter liegenden Prozessen!

Bei der Nachbestellung kennt das Modul bereits alle Grössen und Individualisierungen (Aufnäher, Ärmel kürzen, etc.). Fehleingaben und Falschlieferungen werden so von vornherein verhindert.

Komplette Materialwirtschaft enthalten

Sofern Sie nicht nur eine Bestellplattform sondern auch die dahinterliegende Materialwirtschaft bis hin zu Produzenten im System abbilden wollen, so bietet ZUGSEIL eine umfassende Lösung. Mit Hilfe des Materialwirtschaftsmoduls kann eine beliebige Lagerstruktur abgebildet und komplett gesteuert werden. Ob diese Lager bei Ihnen oder Ihren Lieferanten liegen, Sie wissen immer was, wo passiert.

Mit ZugSeil reduzieren Sie Ihre Prozesskosten nachhaltig

ZugSeil unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Bestell- und Versorgungsprozesse. Ihre Mitarbeiter bestellen innerhalb kurzer Zeit alle für ihre Funktion erforderlichen Artikel selbst. Ein intelligentes Berechtigungskonzept und vordefinierte Artikelkontingente reduzieren den Zeitaufwand massiv. Komplexe Individualisierungen und Anpassungen von Standardartikeln lassen sich sehr einfach integrieren. Ihre Lieferanten werden direkt ans System angeschlossen – Ihr Einkauf wird komplett entlastet von manuellen Tätigkeiten. Da den Bestellern direkt im System sämtliche Daten zur Artikelverfügbarkeit, Lieferzeiten und Status der Bestellungen angezeigt werden, entfallen viele unproduktive Rückfragen.

Ausrüstung für 20 bis über 100.000 Mitarbeiter verwalten? Kein Problem!

Die Kunden von ZugSeil reichen von kleinen Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern bis hin zu internationalen Konzernen. Durch die Skalierbarkeit unserer Lösungen und durch flexible Preismodelle finden wir für alle die richtige Lösung.

Partner für nachhaltige Ergebnisse

ZugSeil unterstützt Sie von A bis Z und versteht sich als Partner und Problemlöser, daher beschränkt sich unsere Dienstleistung nicht allein auf die Software, sondern wir unterstützen Sie bei der Gestaltung Ihrer Prozesse, bei der Einführung der Software, bei Schulungen bis Ihre Prozesse in Ihrem ZugSeil-System laufen. Wir sind erst dann zufrieden, wenn Sie es sind.